01
Bestehende SystemeDaten übernehmen
- ERP & WarenwirtschaftAufträge, Material und Status
- Zeitwirtschaft & FachsystemeBuchungen und Rückmeldungen
- API, Datenbank oder ExportAuch CSV, Excel und Dateien
Software. Automatisierung. KI-Workflows.
Ihre Software bleibt.
Ihre Software bleibt.
Wir verbinden,
was noch fehlt.
Wenn Ihr ERP an Grenzen stößt oder Anforderungen sich ändern, entwickeln wir die passende Ergänzung: Schnittstellen, automatisierte Abläufe und KI-Workflows für E-Mails, Dokumente und Daten.
Ihre Systeme bleiben bestehen. Mit Oberfläche oder im Hintergrund.
API, Datenbank oder Export Mit Ihrer IT abgestimmt
Die Verbindung dazwischen
Ihre bestehenden SystemeERP · Warenwirtschaft · Zeitwirtschaft · Dateien
K&B AUTOMATIONAutomatisierung & KI-WorkflowsVerbinden. Verstehen. Weiterverarbeiten.
Benachrichtigen
Auswerten
Weitergeben
Ihre Anforderungen bestimmen den Ablauf – nicht die Grenzen der Standardsoftware.
Die ProzessketteVon Ihren Daten
01 / VERBINDENVon Ihren Daten
zum nächsten Schritt.
Wir nutzen den passenden Zugang – eine API, einen abgestimmten Datenbankzugriff oder einen Export. Darauf baut die Logik auf, die Ihr Ablauf benötigt.
02
K&B AutomationRegeln & KI anwenden
Individuelle Regeln und KI-Bausteine für Ihre vorhandenen Anwendungen.
Anpassbar, wenn Ihr Prozess sich verändert.
03
Der nächste SchrittAutomatisch weiterarbeiten
- Informationen weitergebenE-Mail, Erinnerung oder Freigabe
- Daten bereitstellenBerichte, Exporte oder Übergaben
- Bei Bedarf sichtbar machenEine passende Zusatzoberfläche
Ein Ablauf zum Ausprobieren
Material vollständig? Zuständige Stelle informieren.
Ein simulierter Eingang wird geprüft und löst die vereinbarte Information aus. Es werden keine echten Daten geändert oder E-Mails verschickt.
Bereit für das Beispiel.
Mit einer OberflächeWenn Ihr Team etwas sehen, eingeben oder freigeben soll.
Vollständig im HintergrundWenn Daten und Regeln den Ablauf automatisch steuern sollen.
Unsere Lösungen – Ihr NutzenAutomatisieren,
Automatisieren,
was unnötig Zeit kostet.
Gute Fachsoftware ist oft schon da. Trotzdem bleiben manuelle Schritte. Genau diese Lücken schließen wir.
Prozesse
automatisieren
Wiederkehrende Abläufe verbinden und nach klaren Regeln ausführen.
Daten sinnvoll
nutzen
Vorhandene Daten zusammenführen, prüfen und auswerten.
KI-Workflows
integrieren
E-Mails auswerten, Dokumente strukturieren und Antworten vorbereiten.
On- & Offboarding
automatisieren
Aufgaben, Zuständigkeiten, IT, Unterlagen und Rückgaben in einem klaren Ablauf steuern.
Digitale
Formulare
Checklisten, Prüfungen und Freigaben sauber abbilden.
Der Prozess gibt die Richtung vorSoftware, die zu
Software, die zu
Ihrem Betrieb passt.
Wir verbinden vorhandene Anwendungen und ergänzen sie um genau die Funktionen, die Ihr Alltag braucht.
Lösungsbeispiele ansehenIhre ITbestehende Anwendungen
Regeln & KIim gleichen Ablauf
Flexibelmit Ihren Anforderungen
Qualität und Umweltmanagement mitgedacht
Digitale Abläufe. Passend zu Ihren Anforderungen.
Relevante Vorgaben aus ISO 9001 und ISO 14001 werden gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen berücksichtigt. Rollen, Nachweise und Freigaben werden passend zum Prozess abgebildet.
Mehr zu ISO & QMISO
9001
Anforderungen9001
berücksichtigen
ISO
14001
Anforderungen14001
berücksichtigen
Weitere Abläufe ausprobierenSo fühlt sich weniger
So fühlt sich weniger
Handarbeit an.
Öffnen Sie einen Ablauf und lösen Sie die nächsten Schritte selbst aus. So wird aus einer Idee eine greifbare Anwendung.
Beispieldaten · keine Verbindung zu Kundensystemen
K&B · individuelle SystemergänzungFUNKTIONSDEMO
Ein Ablauf. Mehr Wirkung.Einmal buchen.
Einmal buchen.
Überall informiert.
Ein Ereignis im Fachsystem aktualisiert Ihren Materialstatus und stößt die vereinbarte Benachrichtigung an.
- Klicken Sie auf „Wareneingang simulieren“.
- Beobachten Sie Status und Ereignisprotokoll.
- Der Mailversand wird in der Demo nur dargestellt.
Funktionsdemo mit Beispieldaten · ohne Verbindung zu Produktivsystemen oder echten Mailversand.
KI im ArbeitsablaufInhalte verstehen.
Inhalte verstehen.
Arbeitsschritte vorbereiten.
E-Mails, Auftragsbestätigungen und Statusmeldungen enthalten Informationen, die jemand lesen, einordnen und übertragen muss. Wir verbinden KI mit Ihren Systemen, damit diese Informationen direkt im nächsten Arbeitsschritt ankommen.
Mehr über KI-WorkflowsK&B / WORKFLOW-LABInteraktive Ablaufdemo · KI-Ausgabe simuliert
- 01Eingang
- 02KI-Vorschlag
- 03Prüfen
- 04Freigeben
Beispiel-E-Mail
Beispieldaten werden geladen.
Strukturierte Informationen & nächster Schritt
Aus einer Nachricht wird ein Arbeitsschritt.
Starten Sie die Demo. Prüfen und bearbeiten Sie anschließend den Vorschlag, bevor Sie das Ergebnis freigeben.
Wählen Sie einen Ablauf und starten Sie die lokale Demo.
Welche Nachricht oder welches Dokument löst bei Ihnen heute noch Handarbeit aus?
KI-Workflow besprechenDie Lücke zwischen den SystemenIhr ERP kann bleiben.
Ihr ERP kann bleiben.
Das Kopieren können Sie sich sparen.
Eine individuelle Ergänzung setzt dort an, wo Informationen heute noch von Hand weitergetragen werden.
Eine Information. Mehrere Handgriffe.
FachsystemExcelE-MailRückfrage
Manuell übertragen, kontrollieren und beim nächsten Schritt wieder nachfragen.
Ein Ereignis. Der richtige nächste Schritt.
FachsystemVereinbarte RegelErgebnis
Aus vorhandenen Informationen werden ein aktualisierter Status, ein Bericht oder eine Nachricht.
Mitarbeiterprozesse ohne Listenchaos
Mitarbeiterprozesse ansehen Onboarding & Offboarding als klarer Workflow.
Vom Eintritt bis zum Austritt laufen viele kleine Aufgaben parallel. K&B verbindet Personal, IT, Führungskräfte und Verwaltung in einem nachvollziehbaren Prozess.
01Start / AustrittDatum, Rolle, Standort
→02Aufgaben erzeugenIT, HR, Führung, Lager
→03ZuständigkeitenFristen & Status
→04NachweiseKonten, Hardware, Unterlagen
→05AbschlussVollständig dokumentiert
Einblicke in mögliche Lösungen
Alle Lösungsbeispiele Mit Oberfläche. Oder ohne.
Prozesse verbinden
Material da. Status aktuell.
Eine Buchung im Fachsystem wird zur verlässlichen Information im nächsten Arbeitsschritt.
Ablauf ausprobieren
Prüfung & Nachweise
Freigaben mit einem klaren Ablauf.
Prüfpunkte, Verantwortlichkeiten und Dokumentation werden zusammengeführt.
Ablauf ausprobieren
Reporting & Daten
Der nächste Bericht entsteht von selbst.
Einmal definierte Auswertungen statt wiederkehrender manueller Tabellenarbeit.
Ablauf ausprobierenVom Ablauf zur AnwendungKlein anfangen.
Klein anfangen.
Sauber zu Ende denken.
Wir entwickeln Ihren Ablauf Schritt für Schritt: vom ersten Datenzugriff bis zur Übergabe in den Betrieb.
Ablauf verstehen
Wo entstehen doppelte Eingaben, Wartezeiten oder unnötige Rückfragen? Wir grenzen das konkrete Problem ein.
Machbarkeit prüfen
Gemeinsam mit Ihrer IT klären wir Datenquellen, Rechte, Schnittstellen und die passende Betriebsumgebung.
Gezielt entwickeln
Eine klare erste Lösung mit vereinbarten Funktionen. Mit kurzen Abstimmungswegen und Funktionen, die im Alltag gebraucht werden.
Sauber übergeben
Testen, dokumentieren und Zuständigkeiten festhalten. Erweiterungen und Betreuung werden gesondert vereinbart.
Ihre IT bleibt eingebunden. Zugänge, E-Mail-Versand, Rechte, Hosting und Datensicherung klären wir mit Ihrem internen Ansprechpartner oder IT-Dienstleister.
Vom Ablauf zur LösungErst den Betrieb verstehen.
Erst den Betrieb verstehen.
Dann die Software entwickeln.
K&BSoftware. Schnittstellen. KI.Passend zu Ihren Abläufen.
Wir schauen auf den gesamten Ablauf: Woher kommen Informationen, wer benötigt sie und welcher Schritt folgt daraus? Schnittstellen, Automatisierung und KI verbinden diese Schritte zu einer Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Mehr über K&BGut zu wissenDie richtigen Fragen.
Die richtigen Fragen.
Vor dem ersten Code.
Eine gute Lösung beginnt mit klaren Erwartungen – auf beiden Seiten.
Eigene Frage stellenMüssen wir unser ERP oder unsere Fachsoftware ersetzen?
Nein. K&B entwickelt keine eigene ERP-Standardsoftware. Wir prüfen, welche Daten und Funktionen Ihrer vorhandenen Anwendungen genutzt werden können und welche gezielte Ergänzung Ihren Ablauf vereinfacht.
Wie werden unsere vorhandenen Systeme verbunden?
Über APIs, abgestimmte Zugriffe auf Datenbanken oder strukturierte Exporte wie CSV und Excel. Gemeinsam mit Ihrer IT wählen wir den geeigneten Weg und legen Datenumfang, Berechtigungen und Folgeaktionen fest.
Können Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse automatisieren?
Ja. Zum Beispiel können bei Eintritt oder Austritt automatisch Aufgaben für IT, Personal, Führungskräfte und weitere Bereiche erzeugt, Fristen überwacht und Rückmeldungen dokumentiert werden. Dazu gehören etwa Benutzerkonten, Berechtigungen, Arbeitsmittel, Unterweisungen, Unterlagen und Rückgaben.
Welche KI-Workflows können wir umsetzen?
Zum Beispiel E-Mails nach Inhalt zuordnen, Informationen aus Dokumenten übernehmen, Texte zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten. Wir kombinieren die KI-Aufbereitung mit Schnittstellen, Prüfregeln und den gewünschten Freigaben. So wird aus einer KI-Ausgabe ein nutzbarer Arbeitsschritt.
Was muss unsere IT dafür bereitstellen?
Ein technischer Ansprechpartner klärt mit uns den passenden Zugang: API, abgestimmter Zugriff auf die Produktivdatenbank oder Datei-Export. Berechtigungen, Abfragelast, Testmöglichkeiten und Datensicherung werden passend zum Vorhaben festgelegt. Schreibzugriffe benötigen eine gesonderte Abstimmung. Für automatische Nachrichten klären wir auch die freigegebene E-Mail-Infrastruktur.
Was kostet eine individuelle Lösung?
Das hängt vom Ablauf, den beteiligten Systemen und dem erforderlichen Funktionsumfang ab. Nach der ersten Klärung erhalten Sie einen abgegrenzten Vorschlag mit Aufwand und Vergütung. Erweiterungen und spätere Betreuung werden ausdrücklich vereinbart.
Wie werden Support und spätere Änderungen geregelt?
Betrieb, Betreuung und spätere Erweiterungen werden passend zu Ihrer Lösung vereinbart. Dazu gehören Zuständigkeiten, Updatewege und die gewünschten Reaktionszeiten. Neue Anforderungen können so gezielt ergänzt werden.
Der erste Schritt ist ein Gespräch
„Das müsste doch auch automatisch gehen.“
Beschreiben Sie Ihren heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Wir entwickeln daraus eine passende Verbindung, Automatisierung oder einen KI-gestützten Workflow.
Ihre Anwendungen arbeiten im gleichen Ablauf zusammen. Systeme, Daten und KI passend verbinden. Ein abgestimmter Ablauf – von der Idee bis zum Betrieb.
K&BIhr Projekt bei K&BDirekt über das Formular anfragen.