Prozesse. Verbindungen. Ergebnisse.
Individuell. Praxisnah. Nachvollziehbar. Automatisierung & KI-Workflows.
Leistungen

Nicht noch ein System.
Die passende Verbindung.

Individuelle Software, Schnittstellen und KI-Workflows verbinden Ihre bestehenden Anwendungen. Wir ergänzen die Funktionen, die Ihr Prozess benötigt – sichtbar in einer Oberfläche oder automatisch im Hintergrund.

Vom Eingang zur Information

Dokument- und Postfachprozesse

Eingehende Nachrichten und Dokumente werden zu nutzbaren Informationen für Einkauf, Service oder Verwaltung.

  • Referenzen, Termine und Positionen aus Dokumenten übernehmen
  • Mit vorhandenen Stammdaten und Aufträgen abgleichen
  • Ergebnisse freigeben und in den nächsten Schritt überführen
Ablauf ausprobieren
Künstliche Intelligenz im Ablauf

KI-Workflows

KI ordnet Inhalte ein und bereitet Informationen vor. Ihre Prozesslogik übernimmt Prüfung, Zuordnung und Weiterverarbeitung.

  • E-Mails klassifizieren und an die passende Stelle geben
  • Dokumentinformationen strukturiert bereitstellen
  • Antwortentwürfe und Zusammenfassungen erzeugen
KI-Lösungen & Demos ansehen

Regelbasierte Automatisierung

Aus einer Statusänderung, einem Termin oder einem Datenimport wird ein definierter nächster Schritt. Wiederholbare Logik statt zusätzlicher Handarbeit.

  • Bedingungen und Abhängigkeiten prüfen
  • Status und Zuständigkeiten weitergeben
  • Ausnahmen erkennen und an die zuständige Stelle geben
Diesen Ablauf besprechen

Daten und Schnittstellen

Wir nutzen geeignete APIs, freigegebene Datenbankzugriffe oder vereinbarte Dateiformate, um bestehende Anwendungen miteinander zu verbinden.

  • Datenquellen zusammenführen und abgleichen
  • Importe auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
  • APIs, Produktivdatenbank oder Exporte passend nutzen
Diesen Ablauf besprechen

E-Mail und Benachrichtigungen

Eine Information erreicht die richtige Stelle, wenn ein vereinbartes Ereignis eintritt – nicht erst beim nächsten manuellen Nachsehen.

  • Erinnerungen und Statusinformationen
  • Zeitpläne und Eskalationsregeln
  • Versand über freigegebene Kundeninfrastruktur
Diesen Ablauf besprechen

Individuelle Webanwendungen

Eine schlanke Browseroberfläche für genau die Informationen und Arbeitsschritte, die Ihr vorhandenes System nicht passend abbildet.

  • Statusmonitore und interne Übersichten
  • Suche, Filter und rollenabhängige Ansichten
  • Desktop, Tablet oder Smartphone – passend zum Einsatz
Diesen Ablauf besprechen

Prüfungen und Freigaben

Klare Pflichtschritte, zugeordnete Nachweise und bewusst erteilte Freigaben machen den Ablauf nachvollziehbar.

  • Digitale Checklisten und Formulare
  • Rollen, Zuständigkeiten und Prüfketten
  • Historie, Zeitpunkte und Änderungsstände
Diesen Ablauf besprechen

Onboarding & Offboarding

Eintritt, Wechsel und Austritt lösen definierte Aufgaben aus. Zuständigkeiten, Fristen und Nachweise bleiben für alle Beteiligten transparent.

  • Aufgaben für Personal, IT, Führungskräfte und weitere Bereiche automatisch erzeugen
  • Benutzerkonten, Berechtigungen, Hardware, Unterlagen und Unterweisungen nachverfolgen
  • Rückgaben, Sperrungen, offene Punkte und Abschluss dokumentieren
  • Erinnerungen und Eskalationen bei überfälligen Aufgaben auslösen
Mitarbeiterprozess besprechen

Berichte und Auswertungen

Wiederkehrende Auswertungen entstehen aus einer abgestimmten Berechnungslogik statt jeden Monat neu in mehreren Tabellen.

  • Soll-/Ist-Vergleiche und Abweichungen
  • Geplante Berichte und Datenexporte
  • Definierte Datenstände und nachvollziehbare Kennzahlen
Diesen Ablauf besprechen

Verbunden mit Ihrer IT. Ausgerichtet auf Ihren Prozess.

API, Datenbank, Datei oder KI-Dienst: Wir stimmen den technischen Zugang mit Ihrer IT ab und verbinden Datenquellen, Berechtigungen und Verarbeitung zu einem durchgängigen Ablauf.

So arbeiten wir
Der erste Schritt ist ein Gespräch

„Das müsste doch auch automatisch gehen.“

Beschreiben Sie Ihren heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Wir entwickeln daraus eine passende Verbindung, Automatisierung oder einen KI-gestützten Workflow.

Ihre Anwendungen arbeiten im gleichen Ablauf zusammen. Systeme, Daten und KI passend verbinden. Ein abgestimmter Ablauf – von der Idee bis zum Betrieb.
K&BIhr Projekt bei K&BDirekt über das Formular anfragen.

Beschreiben Sie Ihren Ablauf.

Unverbindliche Anfrage · kein Lastenheft nötig

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Projektanfrage übermittelt. Datenschutzhinweise

Ihr Prozess. Unsere nächste Aufgabe.
K&B AUTOMATION · PROJEKTANFRAGE
SOFTWARE-EINBLICK · DEMOOBERFLÄCHE
Vergrößerte K&B-Demooberfläche

Eigene Demooberfläche mit Beispieldaten. Kein eigenständiges ERP-Produkt.