Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für diese Website ist der unter der Geschäftsbezeichnung K&B Automation tätige Betreiber, Konrad-Adenauer-Ring 3, 76767 Hagenbach, Deutschland. Die vollständige Anbieteridentität finden Sie im Impressum.

Für Datenschutzfragen und die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@kbautomation.net. Diese Hinweise betreffen den Websitebesuch, die Funktionsdemos und Ihre Kontaktaufnahme. Die Datenverarbeitung in beauftragten Kundenlösungen wird gesondert vereinbart.

2. Bereitstellung der Website

Die Website wird mit Cloudflare Workers und statischen Dateien über das Netzwerk von Cloudflare bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Abruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status sowie Browser- und Verbindungsinformationen. Die Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Internetauftritt.

Informationen zu Verarbeitung und Schutzmaßnahmen des Anbieters stehen in der Cloudflare-Datenschutzerklärung und den Bedingungen zur Datenverarbeitung.

3. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Für Ihre Anfrage verarbeiten wir die Angaben, die Sie übermitteln: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Beschreibung Ihres Anliegens sowie eine freiwillige Telefonnummer und Informationen zu beteiligten Systemen. Wir verwenden diese Daten zur Kommunikation, Bewertung des Anliegens und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen gerichtet ist. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Zugangsschlüssel, Gesundheitsdaten oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten anderer Personen. Die mit Pflichtangaben versehenen Felder benötigen wir für eine zuordenbare Anfrage. Eine Newsletter-Anmeldung ist damit nicht verbunden.

4. Übermittlungswege und E-Mail-Verarbeitung

Der Übermittlungsweg wird direkt im Formular angezeigt. Bei „Anfrage vorbereiten“ werden Ihre Eingaben zunächst nur im Browser zu einer Nachricht zusammengestellt. Erst wenn Sie diese in Ihrem E-Mail-Programm selbst versenden, erhalten wir die Nachricht. Alternativ können Sie den vorbereiteten Text kopieren. Die Vorbereitung allein löst keinen Versand aus.

Bei „Projektanfrage senden“ werden Ihre Angaben an den Formular-Endpunkt auf unserer Domain übermittelt und über Cloudflare Email Service als E-Mail weitergegeben. Diese direkte Versandfunktion wird nur angeboten, wenn der Endpunkt sie bereitstellt. Er verarbeitet die Eingaben zur Übermittlung und legt keine zusätzliche Datenbank mit Anfrageinhalten an.

Eingehende Nachrichten an unsere Kontaktadresse werden über Cloudflare Email Routing an das für die Bearbeitung verwendete Microsoft-Outlook-/Hotmail-Postfach weitergeleitet. Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, und verbundene Microsoft-Gesellschaften verarbeiten hierbei Kommunikationsdaten. Einzelheiten erläutern die Microsoft-Datenschutzbestimmungen. Für die Verarbeitung durch Ihr eigenes E-Mail-Programm gelten zusätzlich die Bedingungen Ihres Anbieters.

5. Technische Prüfungen und Missbrauchsschutz

Das Formular prüft Pflichtfelder und Eingabeformate im Browser. Eine technische Statusabfrage an die eigene Domain enthält keine eingegebenen Anfrageinhalte und ermittelt, ob eine direkte Übermittlung verfügbar ist.

Bei einer direkten Übermittlung prüft der Endpunkt außerdem Herkunft, Umfang und Format der Anfrage. Wiederholte Anfragen können anhand der IP-Adresse zeitlich begrenzt werden. Der Schutz dient der Vermeidung von Spam, Überlastung und unbefugter Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Eingaben werden nicht in den Anwendungsprotokollen aufgezeichnet.

6. Funktionsdemos und KI-Beispiele

Die Funktionsdemos laufen mit Beispieldaten lokal in Ihrem Browser. Sie sind nicht mit Kunden- oder Produktivsystemen verbunden. In den KI-Ablaufdemos werden vorbereitete Ergebnisse gezeigt; beim Ausprobieren wird kein externes KI-Modell aufgerufen.

Bearbeitungen und Freigaben bleiben im Arbeitsspeicher des geöffneten Fensters. Die von Ihnen ausgelösten CSV- und JSON-Downloads werden auf Ihrem Gerät erstellt. Eine Demo löst weder eine echte Buchung noch eine E-Mail an Dritte aus. Beim Neuladen wird der Ausgangszustand wiederhergestellt.

Die angebotenen KI-Integrationen für Kundenprojekte sind von diesen Demonstrationen getrennt. Anbieter, Datenquellen, Berechtigungen, Modellnutzung und erforderliche Freigaben werden jeweils für das beauftragte Projekt festgelegt. Anfrageinhalte werden von unserer Website nicht an einen KI-Dienst zur Auswertung oder zum Modelltraining weitergegeben.

7. Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte

Unser Websitecode setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und verwendet keine lokale Speicherung für Werbeprofile. Schriftarten werden als Systemschrift dargestellt; Grafiken und Demoaufnahmen werden von der eigenen Website geladen. Die Seite bindet keine externen Karten, Social-Media-Widgets oder Videoplattformen ein.

Technisch notwendige Sicherheitsfunktionen der Hosting-Infrastruktur können Verbindungsdaten verarbeiten. Soweit hierfür ein unbedingt erforderlicher Zugriff auf Ihr Endgerät stattfindet, richtet sich dieser nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe würden eine gesonderte Einwilligung erfordern.

8. Empfänger und internationale Verarbeitung

Empfänger sind die oben genannten Anbieter für Hosting, Übermittlung und E-Mail-Kommunikation sowie gesetzlich berechtigte Stellen. Die Website verkauft keine Kontaktdaten und gibt diese nicht für Werbung anderer Unternehmen weiter.

Cloudflare und Microsoft betreiben internationale Infrastrukturen. Eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR, insbesondere in den USA, ist daher möglich. Die Anbieter beschreiben für einschlägige Übermittlungen ihre Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework und den Einsatz von Standardvertragsklauseln. Welche Schutzmaßnahmen für die jeweilige Verarbeitung gelten, ergibt sich aus den verlinkten Anbieterinformationen. Auskünfte und Informationen zu einschlägigen Garantien können Sie auch bei uns anfordern.

9. Speicherdauer

Wir speichern Anfrage- und Kommunikationsdaten so lange, wie sie für die Bearbeitung, eine sachgerechte Anschlusskommunikation oder die Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich sind. Entfällt der Zweck und besteht keine Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht.

Kommt ein Vertrag zustande, gelten für geschäftliche und abrechnungsrelevante Unterlagen zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Maßgeblich sind Inhalt und Funktion des jeweiligen Dokuments. Technische Betriebs- und Sicherheitsdaten werden entsprechend ihrer Erforderlichkeit und den Bedingungen der eingesetzten Anbieter verarbeitet.

Nicht abgesendete Formularinhalte werden von der Website nicht dauerhaft gespeichert. Beim Schließen oder Neuladen gehen sie grundsätzlich verloren; eine Wiederherstellung durch eigene Browserfunktionen liegt außerhalb unserer Website.

10. Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Bitte wenden Sie sich hierfür an info@kbautomation.net.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Standort ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Informationen zur Beschwerde und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf datenschutz.rlp.de.

12. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Website ist über HTTPS erreichbar. Das Formular übermittelt keine Angaben in der URL einer HTTP-Anfrage. Der Zugriff auf Nachrichten ist auf deren Bearbeitung ausgerichtet. Bitte berücksichtigen Sie, dass gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

Beim Besuch dieser Website und bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.